Informativa i ​sensi del regolamento europeo in materia della protezione dei dati 2016/679

Ai sensi degli artt. 12 e seguenti del GDPR
LA INFORMIAMO
che la nostra Società cooperativa Alpha & Beta tratta i dati personali di clienti, fornitori, collaboratori/ collaboratrici, soci/e e di ulteriori soggetti che comunicano intenzionalmente (a voce, per iscritto, anche via fax o via e-mail o tramite le nostre pagine internet) i loro dati personali ai nostri uffici, come pure di soggetti i cui dati sono stati raccolti presso terzi in occasione, ad esempio, in occasione di acquisizione di dati esterni per operazioni commerciali o da elenchi pubblici ecc.
La nostra società perciò è titolare del trattamento ai sensi del regolamento sulla protezione dei dati e la base giuridica per il trattamento dei dati personali si fonda sul catalogo dell’art. 6 comma 1 GDPR.

Nell'ambito delle previsioni normative la nostra società garantisce, tramite idonee misure tecniche ed organizzative, che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. La conservazione e il trattamento dei dati personali vengono effettuati prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici, i cui sistemi sono descritti dettagliatamente in un apposito documento programmatico sulla sicurezza (DPS).

Finalità dell’acquisizione e del trattamento dei dati:
I dati personali vengono da noi acquisiti e trattati nei seguenti casi:

1. il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
2. il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
3. il trattamento avviene per l'invio di informazioni commerciali e proprio materiale pubblicitario (via posta, fax, sms o e-mail), nonché per l’effettuazione di sondaggi tra i clienti, ricerche di mercato e simili;

Per le finalità secondo i punti 1 e 2 la comunicazione dei dati è obbligatoria. L'eventuale rifiuto di rispondere comporta la parziale o totale impossibilità di eseguire l’obbligo contrattuale o legale. “Dati sensibili” (categorie particolari di dati personali) servono esclusivamente per adempiere a obblighi legali o contrattuali e vengono acquisiti solamente nei casi previsti dall’art. 9 del GDPR. In questi casi verrà richiesto un consenso esplicito. Per la finalità secondo il punto 3 serve il consenso dell’interessato.

Comunicazione dei dati:
In relazione alle finalità di cui sopra, i Suoi dati personali all’occorrenza verranno comunicati:

• ai responsabili del trattamento che trattano dati personali per conto del titolare del trattamento (art. 28 GDPR) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale e commerciale, uffici giudiziari, Camere di commercio, società di assicurazioni ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra elencate;
• all’amministrazione pubblica ed agli enti di previdenza e assistenza per l’esecuzione delle loro funzioni istituzionali previste dalla legge, nonché alle organizzazioni sindacali per scopi previsti dai contratti collettivi;
• ad Istituti di credito con i quali la nostra ditta ha rapporti per la gestione dei crediti/debiti e l'intermediazione finanziaria;
• ai partner contrattuali o di cooperazione, con i quali svolgiamo manifestazioni o operazioni commerciali in quanto questa comunicazione di dati è necessaria per lo svolgimento regolare della nostra comune attività. Questi partner possono anche trovarsi in paesi extracomunitari coi quali esistono accordi di protezione dei dati.
• ai soggetti di diritto, che forniscono servizi in relazione a manutenzione e amministrazione del sistema tecnico informatico anche attraverso Cloud Computing
• in caso di insegnamento online, riunioni online, telelavoro ai gestori delle piattaforme digitali.

Cancellazione dei dati e periodo di conservazione
I dati personali dell'interessato saranno cancellati non appena venga meno la finalità aziendale della conservazione, a meno che leggi e prescrizioni nazionali o regolamenti UE, a cui il responsabile del trattamento è soggetto, prevedano un periodo di conservazione più lungo. La cancellazione dei dati avviene anche quando cessa un periodo di conservazione prescritto dalle norme menzionate, a meno che sia necessaria un’ulteriore conservazione dei dati per la stipulazione o l’adempimento di un contratto.

Diritti dell’interessato
Il regolamento europeo in materia di protezione dei dati, conferisce agli interessati la possibilità all'esercizio di ampi diritti: il diritto di ottenere dal titolare del trattamento informazioni sui dati personali che lo riguardano (art. 15), nonché di ottenerne la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) oppure la limitazione del trattamento (art. 18) e il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali (art. 21), inoltre il diritto alla portabilità dei dati (art. 20), più il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento dei dati personali (art. 7 e 8) e il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (art. 77).

Eccetto il diritto al reclamo, l’interessato può esercitare i diritti sopraccitati, contattando direttamente il titolare del trattamento (alphabeta@pec.it).

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è: Società cooperativa Alpha & Beta con sede legale a 39012 Merano, Piazza della Rena 2, iscritta alla Camera di Commercio di Bolzano, n. 01374810214, Registro delle cooperative di Bolzano, n. A145621, codice fiscale e partita IVA: 01374810214.

Merano, 28.05.2023       ALPHA & BETA Società cooperativa, Dr. Ingeborg Mahlknecht (rappresentante legale)